Oblak 365

Oblak 365 povezuje Microsoft 365 in ArnesAAI v popolno rešitev. Omogoča enostaven dostop do storitev za učence, učitelje in druge uporabnike v vključenih izobraževalnih organizacijah in poenostavlja upravljanje z dostopi.

Navodila za sprememba AAI gesla: https://video.arnes.si/watch/l15YNg6XHkSl
Stran za spremembo gesla: https://mdm.arnes.si/Prijava/Login.aspx

Nove uporabnike mora dodati administrator SIO MDM organizacije – računalničarja šole. Šele ko je nov uporabnik dodan v SIO MDM bazo podatkov lahko nadaljuje s spodnjimi navodili.

Microsoft 365

Microsoft 365 so storitve in orodja, ki omogočajo sodelovanje in komunikacijo med vsemi udeleženci v izobraževanju. Zagotavljajo varno mobilno delo na različnih napravah.

Direktna povezava do storitev MS 365 – https://portal.office.com

Microsoft Teams

Microsoft Teams, pogosto preprosto imenovan “Teams,” je platforma za sodelovanje in komunikacijo, razvita s strani Microsofta. Zasnovana je za olajšanje sodelovanja in komunikacije v organizacijah, bodisi da gre za podjetja, šole ali druge skupine. Poleg online verzije je na voljo tudi aplikacija, ki si jo lahko naložite na računalnik: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/download-app

Začetna navodila:

Kazalo:

1. Prva prijava v Arnes Oblak
2. Obisk portala MS 365 – https://portal.office.com
3. Kratka predstavitev uporabe MS Teams
4. Pridružitev k ekipi Teams – OŠ Srečka Kosovela
5. Nalaganje datotek v kanal ekipe
6. Kako izklopimo dodatno varnostno preverjanje
7. Skupinski koledar in dodajanje dogodka


Navodila za prijavo v Oblak 365 (Microsoft 365 in Teams)

Prvi korak: Prejeli ste dostopne podatke za dostop do AAI Arnes.

  • Uporabniško ime (brez šumnikov): ime.priimek@os-sezana.si
  • Vaše AAI geslo

Drugi korak: Navodila za 1. prijavo – Za aktiviranje Microsoft 365 računa je potrebno prvič OBVEZNO obiskati stran Oblak 365 v (ali pa v iskalnik Google napišite Oblak 365).

Dostop do oblaka 365 se nahaja na spletni povezavi: https://o365.arnes.si/

Ob prvi prijavi se ustvari uporabniški račun. Kliknite na PRIJAVNI gumb – zgoraj, desno na oranžni pasici.

V tem oknu izberite Osnovna šola Srečka Kosovela Sežana (ali pa Arnes) in prikaže se okno, v katerem se učitelj vpiše s svojim AAI računom.

Vpišite uporabniško ime (zgornji prostor, kjer piše AAI-račun) – uporabniško ime je sestavljeno iz imena in priimka v obliki: “ime.priimek@os-sezana.si” in vpišite še geslo, ki ste ga dobili. (uporabniško ime je brez šumnikov).

Nato kliknete na “Da, nadaljuj”.

Po prijavi vas (odvisno od brskalnika, ki ga uporabljate) postavi ali v spodnje okno, kjer izberete desno spodaj “Uporabniško središče” ali….
… ali pa kar direktno v okno, ki sledi izbiri Uporabniško središče:

Čestitam, uspešno ste kreirali vaš Microsoft 365 / Arnes oblak račun.

Pomembno obvestilo. Dostop do storitev preko Arnes uporabniškega središča trenutno ni mogoč (ni vidnih povezav do storitev – kot naprimer v zgornji sliki).
Zato morate za dostop do storitev Office 365 obiskati portal Office 365: https://portal.office.com

To je torej uporabniško središče. (ki trenutno ne vsebuje povezav do Microsoft 365, zaradi obnove Arnes spletne strani).

Zato moramo do storitev Microsoft 365 dostopati direktno preko njihovega portala: https://portal.office.com

Sledi preverjanje računa, pokaže se spodnje okno, izberemo “Da nadaljuj”:

Ponovno vpišemo AAI dostopne podatke.

Ponovno potrdimo prijavo.

Pozdravno okno Microsoft 365 za izobraževanje. Kliknemo na puščico na desni strani (3x).

Tu se lahko izbere med možnostmi, 1.) da se dela v oblaku ( online ).

Spodaj je prikazan primer, kako ustvarimo dokument Word Online:

a) na levi strani zaslona izberemo Word.

b) ustvarimo nov prazen dokument.

Tako pridemo v oblačno različico Worda (delo znotraj brskalnika), ki je funkcionalna nekoliko okrnjena.

2.) Za namizno različico, ki vsebuje vse funkcionalnosti izberemo možnost “Odpri v namizni aplikaciji”:

V Microsoftovem oknu za prijavo vnesemo AAI uporabniško ime učitelja …

V Arnes prijavnem oknu ponovno vnesemo uporabniško ime AAI ter geslo.

Po uspešni prijavi se znajdete v namizni verziji Worda (aplikacija nameščena na vašem računalniku), kjer ste povezani neposredno z istim dokumentom. Ob shranjevanju tega dokumenta se vam avtomatično ponudi možnost shranjevanja v oblaku OneDrive.

3.) OPCIJSKO. V primeru, da še nimate namizne različice Office-ov si jo lahko namestite v svoje naprave (do pet naprav: namizni računalnik, pametni telefon, stacionarni računalnik, tablica, ..)

a) Pomaknite se na osnovno stran Microsoft 365. Na desni strani zgoraj se izbere možnost “Namestite aplikacije”, “Microsoft 365 aplikacije”; kliknemo na to možnost.

b) Brskalnik nam prenese namestitveno datoteko za Office 365 – namizne aplikacije. Aplikacije instaliramo z zagonom prenesene namestitvene datoteke.

Kako uporabljati Microsoft Teams

Korak 1: Prijava

  1. Odprite spletni brskalnik in pojdite na spletno stran Microsoft Teams: MS Teams – v brskalniku (prijava bo delovala le, če ste že opravili prvo prijavo v Arnes Oblak)

2. Prijavite se z vašim šolskim e-poštnim naslovom in geslom. Če prijava ne uspe (se vam Teamsi v brskalniku ne odprejo, poskusite z drugimi brskalniki: Chrome, Edge, Mozilla,…).

3. Opicjsko (priporočljivo) – Imate možnost tudi namestitve aplikacije na vaš računalnik. Povezava do prenosa aplikacije: MS Teams – prenos aplikacije

Korak 2: Uporaba vmesnika

  1. Ko se prijavite, boste na domačem zaslonu Teams.
  2. Na levi strani vidite navigacijski meni z možnostmi “Klepet,” “Ekipe, “Datoteke.,…”

Korak 3: Pristop k ekipi(Team)

  1. Kliknite na zavihek “Ekipe” v navigacijskem meniju.
  2. Za pristop k določenemu ekipi kliknite gumb “Pristopite ali ustvarite skupino”.
  3. Vnesite kodo, ki vam jo je posredoval računalničar, da se pridružite ekipi.

Korak 4: Sodelovanje v klepetih (Chat)

  1. Kliknite na zavihek “Klepet” v navigacijskem meniju.
  2. Za začetek klepeta kliknite gumb “Nov klepet” in izberite osebo, s katero želite klepetati.
  3. Vnesite svoje sporočilo v klepetno polje in kliknite “Pošlji.”

Korak 5: Sodelovanje v sestankih (Meetings)

  1. Kliknite na zavihek “Koledar” v navigacijskem meniju.
  2. Poiščite sestanek, na katerega želite pristopiti, in nanj kliknite.
  3. Ko se sestanek začne, kliknite gumb “Pristopite.”
  4. Uporabite gumbe za mikrofon in kamero za nadzor zvoka in videa.

Korak 6: Deljenje in sodelovanje pri datotekah

  1. Kliknite na zavihek “Datoteke” v navigacijskem meniju.
  2. Videli boste mape za vsako skupino, v kateri ste član.
  3. Kliknite na mapo, da si ogledate in naložite datoteke, povezane s to skupino.

Korak 7: Naloge in učni materiali – trenutno ni aktualno

  1. Učitelji lahko objavijo naloge in učni material v skupini razreda.
  2. Poiščite zavihek “Naloge” v skupini razreda, da najdete naloge, ki so jih dodelili vaši učitelji.
  3. Kliknite na nalogo, da si ogledate navodila in oddate svoje delo.

Korak 8: Obvestila in Dejavnosti

  1. Kliknite na zavihek “Dejavnost” v navigacijskem meniju, da si ogledate obvestila o posodobitvah, omembah in drugih dejavnostih.

Korak 9: Nastavitve in Profil

  1. Kliknite na svojo profilno sliko v zgornjem desnem kotu.
  2. Tu lahko upravljate nastavitve, obvestila in posodobite svojo profilno sliko.

Korak 10: Odjava

  1. Za odjavo kliknite na svojo profilno sliko v zgornjem desnem kotu.
  2. Izberite “Odjava” iz spustnega menija.

Razumevanje ekip in kanalov v MS Teams:

V programu Microsoft Teams se “Ekipe” nanašajo na posamezne skupine ali delovne prostore, ki jih ustvarite / smo ustvarili za sodelovanje in komunikacijo s posebnimi skupinami ljudi znotraj naše organizacije. Ekipe predstavljajo glavne organizacijske enote v okviru aplikacije Microsoft Teams. Spodaj je več podrobnosti o tem, kaj so Ekipe in kako delujejo:

  1. Ekipe za Sodelovanje: Ekipe so kot virtualne skupine za sodelovanje. Lahko predstavljajo oddelke, projekte ali katero koli drugo delitev, ki ima smisel za vašo organizacijo. Na primer, imate lahko Ekipo za Oddelek za Marketing, drugo za Prodajno Ekipo in ločeno za poseben projekt, kot je “Predstavitev izdelka 2023.”
  1. Kanali: V vsaki Ekipi lahko ustvarite “Kanale.” Kanali so podskupine znotraj Ekipe, ki se osredotočajo na specifične teme, projekte ali področja razprave. Na primer, v Ekipi za Marketing lahko imate Kanale za “Socialna omrežja,” “Ustvarjanje vsebine” in “Analitiko.”
  2. Člani: Vsaka Ekipa sestoji iz članov, ki imajo dostop do vsebine in razprav te Ekipe. Člane lahko dodajate ali odstranjujete po potrebi, kar vam omogoča nadzor nad tem, kdo lahko sodeluje v razpravah in dejavnostih vsake Ekipe.
  3. Razprave: Ekipe imajo svoje območje za klepet, kjer člani lahko izvajajo razprave, delijo datoteke in sodelujejo pri projektih, specifičnih za to Ekipo. Razprave lahko organizirate z uporabo niti, kar olajša spremljanje razprav znotraj Kanala.
  4. Datoteke: Ekipe imajo tudi namensko območje za shranjevanje datotek, kjer lahko naložite in delite dokumente, slike in druge datoteke, povezane z delom te Ekipe. To območje za shranjevanje datotek se integrira z Microsoft 365 (prej Office 365), kar omogoča enostavno sodelovanje pri dokumentih v realnem času.
  5. Integracija: Vsaka Ekipa se lahko integrira z različnimi aplikacijami in storitvami, kot so Planner, SharePoint in drugimi, za povečanje produktivnosti in optimizacijo delovnih tokov.
  6. Obvestila: Lahko izberete, da boste prejemali obvestila za določene Ekipe, kar vam omogoča, da ostanete obveščeni o posodobitvah in razpravah znotraj teh Ekipe.
  7. Varnost in Dovoljenja: Ekipe imajo svoj nabor varnostnih in dovolil, ki vam omogočajo nadzor nad tem, kdo lahko dostopa, prispeva in upravlja vsako Ekipo.

Ekipe v programu Microsoft Teams zagotavljajo strukturiran način za organiziranje sodelovanja in komunikacije znotraj vaše organizacije. Pomagajo ohranjati urejenost razprav in vsebine, kar olajša članom ekipe, da se osredotočijo na svoja specifična področja interesa ali odgovornosti. Ta struktura je še posebej dragocena za večje organizacije ali ekipe, ki delajo na več projektih hkrati.

Pridružitev k ekipi Osnovna šola Srečka Kosovela Sežana

Vstopanje v ekipo s kodo v Microsoft Teams je preprost postopek. To kodo običajno zagotovi lastnik ekipe. Tukaj so korak za korakom navodila:

1. Odpri Microsoft Teams:

  • Odprite aplikacijo Microsoft Teams na svojem računalniku ali odprite spletno različico v spletnem brskalniku. Odpremo Arnes Oblak, se prijavimo in po prijavi kliknemo na ikono MS Teams.

2. Dostop do možnosti “Pridruži se ali ustvari ekipo”:

  • V vmesniku programa Teams poiščite možnost, podobno “Pridruži se ali ustvari ekipo”. Ta možnost je običajno locirana v stranskem meniju ali na dnu vmesnika programa Teams.

3. Vnesi kodo ekipe:

  • Kliknite na “Pridruži se ali ustvari ekipo,” in prikaže se pogovorno okno ali stran.
  • Izberite možnost “Pridruži se ekipi s kodo” ali nekaj podobnega.
  • Vnesite kodo, ki vam jo je posredoval lastnik ekipe.

4. Pridruži se ekipi:

  • Po vnosu kode kliknite gumb “Pridruži se” ali “Pošlji.”
  • Microsoft Teams bo nato obdelal vašo prošnjo za pridružitev ekipi s podano kodo.

5. Dostop do ekipe:

  • Ko boste odobreni (če ekipa zahteva odobritev), boste dodani v ekipo.
  • Zdaj lahko dostopate do kanalov, klepeta, datotek in drugih virov ekipe.

6. Začni sodelovati:

  • Raziščite kanale in začnite sodelovati z drugimi člani ekipe.

Opombe in informacije:
– Aplikacija Microsoft Outlook online trenutno še ni na voljo –

  • Pri težavah pri prijavi se lahko obrnite na računalničarja.

Želimo vam uspešno rabo Arnes oblaka – OŠ Srečka Kosovela Sežana.

Nalaganje datotek v našo ekipo

Da naložite datoteko v Microsoft Teams v določeno ekipo, kanal in mapo, sledite tem korakom:

  1. Prijava v Microsoft Teams: Odprite aplikacijo Microsoft Teams na svojem računalniku ali mobilni napravi in se prijavite s svojimi poverilnicami za Microsoft 365 račun  -AAI šolski račun.
  2. Izberite Ekipo: Kliknite na ekipo, v kateri želite naložiti datoteko. Ekipe so navedene v levem bočnem meniju.
  3. Izberite Kanal: V izbrani ekipi kliknite na kanal, kamor želite naložiti datoteko. Kanali so navedeni pod imenom ekipe.
  4. Kliknite zavihek “Datoteke”: V kanalu ali mapi poiščite in kliknite na zavihek “Datoteke” na vrhu okna kanala. To bo odprlo zavihek “Datoteke”, kjer lahko naložite in upravljate datoteke.
  5. Pojdite v Mapo (izberite šolsko leto in nato pojdite v mapo z vašim imenom in priimkom): Kliknite na mapo, da vstopite vanjo.
  1. Naložite Datoteko v vaši mapi:
    • Metoda 1: Potegnite in spustite:
      • Na svojem računalniku poiščite datoteko, ki jo želite naložiti.
      • Datoteko povlecite iz računalnika in jo spustite v zavihek “Datoteke” kanala. Spustite miškin gumb, da začnete nalaganje.
    • Metoda 2: Uporabite gumb za nalaganje:
      • Kliknite na gumb “Naloži”, ki je običajno na vrhu zavihka “Datoteke”.
  1. Brskajte po računalniku in izberite datoteko, ki jo želite naložiti.
  2. Kliknite “Odpri” ali “Naloži”, da začnete postopek nalaganja datoteke.
  3. Dodajte ustrezen opis datoteke (ime_priimek_23-24_ILDN_učitelja):Po izbiri datoteke za nalaganje lahko dodate opis ali komentar, da zagotovite dodatno kontekstualno informacijo o datoteki.
  4. Dokončajte Nalaganje:
    • Če ste uporabili metodo potegni in spusti, se bo datoteka začela nalagati takoj.
    • Če ste uporabili gumb za nalaganje, kliknite gumb “Naloži”, da začnete postopek nalaganja datoteke.
  5. Počakajte na Dokončanje Nalaganja: Čas, ki je potreben za nalaganje datoteke, je odvisen od njene velikosti in hitrosti vaše internetne povezave. Med nalaganjem boste videli kazalnik napredka.
  6. Ogled in Dostop do Naložene Datoteke: Ko je nalaganje dokončano, bo datoteka vidna v zavihku “Datoteke” kanala ali mape. Nanjo lahko kliknete, da jo ogledate ali urejate, ali pa nanjo desno kliknete, da dostopate do dodatnih možnosti, kot so skupna raba, premikanje ali brisanje datoteke.

To je to! Uspešno ste naložili datoteko v določeno ekipo, kanal in mapo v Microsoft Teams.

Kako izklopimo dodatno varnostno preverjanje za vpis v portal.office.com (vaša dostopna točka do vseh storitev MS 365)

Prijavimo se v Arnes oblak. Izberemo zavihek nastavitve računa. Pod “Dodatno varnostno preverjanje” izberemo iz spustnega seznama “Izklopljeno”.

Če želite večjo varnost pri vpisu v MS 365 pustite to možnost vklopljeno.

Skupinski koledar in dodajanje dogodka

Da vstavite dogodek v skupinski koledar v Microsoft Teams za svojo ekipo “OŠ Srečka Kosovela” v kanalu “Splošno”, sledite tem korakom:

  1. Odpri Microsoft Teams: Prepričajte se, da ste prijavljeni v svoj račun Microsoft Teams in imate dostop do ekipe in kanala, kamor želite ustvariti dogodek.
  2. Pojdite v kanal: Kliknite na ekipo “OŠ Srečka Kosovela”, da dostopite do svoje ekipe, nato pa kliknite na kanal “Splošno” v tej ekipi.
  3. Dostop do skupinskega kanalnega koledarja:
    • V kanalu “Splošno” poiščite zavihek “Koledar šole” na vrhu, kjer vidite možnosti, kot so “Objave,” “Datoteke” itd.
    • Kliknite na zavihek “Koledar šole”, da ga odprete.
  4. Ustvarite nov dogodek:
    • V aplikaciji “Koledar šole” poiščite možnost za dodajanje novega dogodka ali sestanka. Običajno obstaja gumb “+ Novo,” “Dodaj dogodek” ali podobna možnost. Kliknite nanjo.
  5. Izpolnite podrobnosti dogodka:
    • Pojavi se obrazec ali pogovorno okno, kjer lahko izpolnite podrobnosti dogodka. Navedite naslednje informacije:
      • Naslov dogodka: Opisno ime za dogodek.
      • Datum in ura: Nastavite datum in uro dogodka.
      • Lokacija (neobvezno): Če je potrebno, lahko določite lokacijo.
      • Opis (neobvezno): Dodajte morebitne dodatne podrobnosti ali opombe za dogodek.
      • Opomniki (neobvezno): Nastavite opomnike za dogodek.
      • Udeleženci (neobvezno): Če je potrebno, povabite druge člane na dogodek.
  6. Shranite dogodek:
    • Ko izpolnite podrobnosti dogodka, bi moral biti gumb “Shrani” ali “Ustvari”. Kliknite nanj, da shranite dogodek.
  7. Potrditev:
    • Ko je dogodek shranjen, bi ga morali videti dodanega v skupinski kanalni koledar v aplikaciji “Koledar šole”.
  8. Uredi ali izbriši dogodek (če je potrebno):
    • Če želite narediti spremembe ali izbrisati dogodek, to običajno lahko storite tako, da kliknete na dogodek v koledarju in izberete možnosti, kot sta “Uredi” ali “Izbriši.”
  9. Zaprite aplikacijo “Calendar School”:
    • Ko končate, lahko zaprete aplikacijo “Koledar šole” in se vrnete na zavihek “Splošno” v vašem kanalu.

Uspešno ste vstavili dogodek v skupinski kanalni koledar za svojo ekipo v Microsoft Teams s pomočjo aplikacije “Koledar šole”. Dogodek bo viden vsem članom ekipe, ki imajo dostop do tega kanala in aplikacije.